Introducción
Ya muchos conocíais esta veterana aplicación presentada
por SplashData
hace seis años. En noviembre de 2005 ya publicamos en PDAExpertos.com
un completo
análisis de SplashID describiendo su funciones más notables.
El 10 de julio de este año, SplashData nos dio la grata
noticia
de una actualización con jugosas novedades de esta aplicación,
que se encuentra entre las más populares para los usuarios de dispositivos
móviles. Las novedades se centran principalmente en la mejora de
la seguridad de los datos, en conectividad y algunos detalles de usabilidad.
Con la creciente popularidad de dispositivos móviles, PDAs, Teléfonos
inteligentes, etc... aumenta también las posibilidades de llevar
con nosotros toda una serie de información importante para acceder
en cualquier momento y lugar a sitios web, cuentas bancarias, identificación
confidencial... Estos datos, dada su naturaleza, requieren unas medidas
de protección adicionales cuando son tratadas en dispositivos móviles,
puesto que aumenta exponencialmente el riesgo de que lleguen a manos en
las que nunca quisiéramos que estuvieran. Si en cualquier momento
pierdes tu dispositivo móvil, o el mismo fuese robado, agradecerás
llevar cualquier información sensible debidamente encriptada y
a salvo de ojos indiscretos. Para ello es necesario una buena aplicación
gestora de claves como SplashID.
Instalación y primera configuración
Pese
a que en la documentación del programa se afirma que es suficiente
con instalar SplashID
sobre la versión anterior, yo he sufrido problemas al migrar tanto
desde el paquete SplashWallet,
como desde la aplicación SplashID instalada por sí
sola. Recomiendo desinstalar previamente cualquier versión anterior
de SplashID del PC antes de proceder a la actualización
(si eres poseedor del paquete SplashWallet puedes hacer una desinstalación
selectiva para eliminar únicamente SplashID).
Importante: Es fundamental
que antes de realizar esta actualización hagas una
copia de seguridad de tus datos. Para ello, desde el programa de
escritorio, hay que ir a "Archivo-Exportar-SplashID vID".
Asimismo es recomendable que protejas el archivo resultante con una
contraseña. De esta forma podrás restaurar tus datos ante
un eventual problema, o si tras expirar el período de prueba
del programa quieres volver a la versión anterior.
Tras finalizar la instalación y la correspondiente sincronización,
tendremos instalada la versión 4 de SplashID tanto en nuestro
PC como en nuestra PDA Palm OS. Si todo ha ido bien, al acceder verás
todos tus datos tal y como estaban la última vez. Si es la primera
vez que instalas el programa verás una serie de datos de demostración
ya insertados (por motivos prácticos y de seguridad, los pantallazos
de este artículo muestran dichos registros de prueba).
Si es tu primer acercamiento a este programa, recomiendo
que leas el artículo SplashID:
gestor de claves para tu PDA donde se hace una aproximación
al funcionamiento del programa que no ha variado sustancialmente entre
ambas versiones.
Brevemente, sólo indicaré aquí la necesario distinción
entre tipos y categorías para organizar nuestra información:
Los tipos (algunos de ellos ya predefinidos al instalar por primera
vez), son una especie de "plantillas" para cada tipo de datos;
así podemos configurar el tipo "Accesos a la web"
con unos campos idóneos para este tipo de información (URL,
usuario, contraseña) así como un icono personalizado para
distinguir estos registros a simple vista, o bien el tipo "Registro
de software" con campos personalizados tales como versión
del programa, clave, contraclave, dirección de descarga, etc...
Por su parte las categorías sirven para delimitar aún
más los dato, y mantener separados los registros de distintos ámbitos
(por ejemplo datos personales y datos profesionales). Cada categoría
contiene los mismos tipos que hayamos definido.:
Pantalla de edición de tipos
Tanto las categorías y los tipos, como los campos, iconos y orden
de los registros son completamente personalizables.
Mejoras y nuevas funcionalidades de SplashID ver. 4
Vamos a centrarnos en las novedades presentadas en esta versión.
Para ello distinguiremos entre la aplicación para Palm OS y la
aplicación de escritorio para PC, puesto que se distinguen claramente,
hasta el punto de que la aplicación de escritorio podría
llegar a usarse hoy en día de forma independiente sin su contraparte
en la PDA y viceversa.
Mejoras en SplashID versión PDA
Novedades en la interfaz
Lo más llamativo a primera vista es la nueva interfaz presentada,
en especial la barra de herramientas inferior a la que se añaden,
junto con los existentes botones de insertar nuevo registro y mostrar
campos ocultos, un botón para cambiar la vista y otro para bloquear
inmediatamente la aplicación. También ha sido actualizado
el conjunto de iconos usados para definir los tipos de cada registro,
y ahora dichos iconos son de alta resolución y presentan un aspecto
más moderno y agradable.
Nuevo juego de iconos de SplasID
De lo anterior deducimos inmediatamente otra de las novedades: una nueva
vista de nuestros datos en forma de árbol en la que se presentan
los registros jerárquicamente, agrupados por categorías
y tipos. Es una opción útil para controlar de un solo vistazo
todas los grupos de registros que tenemos creados en el programa, frente
a la colocación en menús de la vista tradicional.
Vista de datos en jerarquía
Además se ha mejorado el soporte para el navegador
de 5 direcciones, siendo totalmente operativo con una sola mano y sin
necesidad de utilizar el lápiz óptico.
Novedades en menús y opciones
Ahora pueden enviarse fácilmente registros por mail, Bluetooth
o infrarojos a otros dispositivos o usuarios con SplashID. Para
ello sólo tenemos que seleccionar el registro a enviar, ir al menú
Options-Email Records, incluir (o no) una contraseña
y seleccionar la forma de envío del registro en cuestión.
También se han añadido nuevos accesos directos a los menús,
definidos por letras junto a los literales de cada opción en el
menú desplegable. Para acceder a ellos sólo hay que trazar
una barra diagonal de abajo hacia arriba en la zona de graffiti y la letra
indicada para acceder a cada función (en los Treo
basta con pulsar el botón menú y la letra); esto nos ahorra
tener que navegar por los menús desplegables.
Existe una nueva característica cuando se está
en modo de edición de registros, por la cual se puede acceder a
una dirección web que tengamos almacenada. Para ello basta con
seleccionar el campo correspondiente y se abrirá automáticamente
el navegador web con la dirección seleccionada.
Se
ha mejorado sensiblemente el generador automático de contraseñas,
incluyendo en sus novedades un medidor de la fortaleza de cada contraseña.
Por otra parte, los campos personalizables utilizados en cada registro
han sido aumentados hasta 10 campos. Para el usuario quedan 9 disponibles,
dado que el décimo está predefinido por el sistema como
un campo de fecha que muestra el día de la última actualización
de cada registro. Este campo es especialmente útil si almacenamos
contraseñas que van cambiando periódicamente.
Novedades en seguridad
En las opciones de seguridad lo más llamativo
es una nueva característica para los usuarios "olvidadizos".
Se trata de la posibilidad de añadir una "pista" a la
contraseña única que da acceso al programa y que se usa
para encriptar todos los datos. Además, esta nueva opción
está claramente relacionada con otra nueva característica
del programa, que se trata del límite de intentos posibles para
introducir una contraseña incorrecta. Está limitado a 10
intentos, a partir del cual el programa se bloquea, y para desbloquearlo
es necesario indicarle que elimine la actual base de datos del programa.
Puede parecer un poco radical pero es una buena medida en caso de pérdida/robo
del dispositivo.
Nuevo campo de "pista" para recordar la contraseña
El generador de contraseñas, anteriormente comentado
también se circunscribe a estas mejoras en seguridad.
Mejoras en SplashID versión Escritorio
En la aplicación de Escritorio, además de compartir la
mayoría de las novedades de la aplicación para Palm OS,
caben destacar algunas nuevas funciones avanzadas. A nivel de interfaz,
dispone de tres vistas ditintas para los datos; además de
las vistas en lista y en árbol, presenta una nueva vista en Panel
(parecido a Outlook), que permite controlar toda la información
en una vista amplia.
Vista de panel
También se presenta como novedad la posibilidad
de seleccionar la ubicación por defecto donde guardar las bases
de datos del programa.
Pero sin duda, las novedades más interesantes
son dos:
- Autocompletar accesos Web: se trata de una novedad que permite
con un solo clic en el icono
acceder a una web y acceder con el usuario y contraseña almacenados
en el registro en cuestión. Esta opción sólo funciona
actualmente en Internet Explorer.
- Sincronización de base de datos: para mi el punto definitivo
que ha hecho apostar por esta versión. Se trata de una nueva
opción que permite sincronizar distintas bases de datos entre
sí, tanto en unidades locales como en ubicaciones de red. Esta
prestación es utilísima para aquellos casos en que tengáis
instalado el programa en más de una PDA, o en casos en los que
se quieran compartir datos en red. Puede configurarse para sincronizar
manualmente o automáticamente al acceder o salir de la aplicación
(esta opción pedirá siempre la contraseña de la
base de datos que se quiere sincronizar).
Sincronización de base de datos
Conclusión
SplashData ha hecho un buen trabajo en esta nueva versión,
aumentando las capacidades de comunicación y la versatilidad de
funcionamiento del programa. Por una parte el funcionamiento básico
sigue siendo igual de sencillo con una interfaz clara (más sencillo,
si cabe gracias a las mejoras en la navegación con una sola mano),
y por otra se han introducido potentes cambios que permiten un uso más
acorde a las necesidades actuales de comunicación y compartición
de información.
Con todo he notado algunas inestabilidades en alguna que otra opción
(como por ejemplo en el envío por mail), que seguramente irán
evolucionando hasta conseguir una aplicación sólida como
en las versiones anteriores.
Definitivamente, los cambios introducidos justifican el actualizarse
de versión a los usuarios habituales de este programa.
¿Qué nos gusta?
- Mejora de la navegación sin necesidad de usar el lápiz
óptico
- Nuevas vistas que mejoran el interfaz y la visualización rápida
de datos
- Más campos personalizables disponibles para cada registro
- Capacidad de sincronización de varias bases de datos entre
sí
¿Qué no nos gusta?
- Problemas menores a la hora de la actualización con la aplicación
desktop
- Inestabilidad de la opción de envío por mail de registros
- A día de hoy aún no está disponible la versión
para Mac OS, aunque en la página del desarrollador se asegura
que estará disponible en breve
Información adicional
Valoración final (sobre 6)
