Project@Hand
es un gestor de proyectos completo porque además de gestionar tareas también
gestiona recursos, los asigna a tareas y calcula costes.
Dispone de una interfaz gráfica en alta resolución que permite
trabajar en vertical o apaisado. Y en los dos tamaños de pantallas que usa Palm
OS.
Se trabaja con tres pantallas:
- Pantalla de tareas.
- Pantalla con el diagrama de Gant del proyecto.
- Pantalla de recursos.
El acceso a las distintas pantallas de Project@Hand se
realiza desde la barra de Menú, en la parte inferior de la pantalla:
Tareas
En la pantalla de tareas podemos visualizar las tareas definidas
y acceder al menú de creación de nuevas tareas. En la parte de visualización
podemos decidir qué columnas se pueden ver: Fecha, Progreso, Coste, etc.
En la parte de definición de una tarea podemos asignar valores
a gran cantidad de atributos que van muchos más allá de las fechas de inicio
y fin. Entre otros tenemos: recursos, costes, predecesores, hitos, subtareas,
etc.
La gestión de predecesores, por ejemplo, es amplia:
- Tarea empieza cuando acaba la predecesora.
- Ambas tareas deben finalizar a la misma fecha.
- Ambas tareas deben empezar en la misma fecha, etc.
Definición de tareas
Vista General de tareas
Recursos
De forma similar a la gestión de tareas, en la parte de recursos
podemos ver todos los recursos definidos y crear nuevos recursos. Los recursos
que se pueden crear son de dos tipo: Trabajo, Materiales y asignarles distintos
atributos: coste, unidades, etc.
Asignación de recursos
Una vez definidos las tareas y los recursos, el siguiente paso
es asignar recursos a todas las tareas del proyecto. La asignación de recursos
a tareas permite especificar que porcentaje de estos recursos se asignan a cada
tarea.
Si modificamos cualquiera de los atributos anteriores, en tareas,
recursos o asignaciones, el proyecto de reajusta para mostrar la nueva situación:
Definición de tareas - Asignación de Recursos
Diagrama de Gantt
En la pantalla de diagrama podemos ver el de Gantt para este
proyecto. Todos los colores y formas son personalizables por el usuario, así
como la escala que puede ir desde días a años. Si usamos la pantalla de forma
apaisada obtenemos un gráfico bastante aceptable para ser un PDA:
Diagrama de Gantt
Sincronización con Microsoft Project
Aunque Project@Hand es lo suficientemente potente para
trabajar de forma autónoma y nos permite llevar proyectos de una forma adecuada,
carece de ciertas funciones que sólo las podemos encontrar en los gestores de
proyectos para PC: diagramas, trabajo en línea, métodos de seguimiento y cálculo
de estimaciones, etc.
Project@Hand puede comunciarse con Microsoft Project
a través de un conduit de sincronización que es necesario adquirir por separado.
La sincronización es bidireccional y funciona muy bien.
Este conducto permite seleccionar qué proyectos queremos que
se sincronicen con nuestro PDA, algo que me parece muy útil pues no sirve de
mucho llevar encima todos los proyectos:
Realmente cuando lo usamos con Microsoft Project es cuando podemos
decir que disponemos de un gestor de proyectos completo.
Conclusiones
Project@Hand es un programa que se puede adquirir de
dos formas:
- Independiente para el PDA Palm OS.
- Con un conduit de sincronización para Microsoft Project.
Para llevar proyectos de complejidad mediana es suficiente el
programa Palm OS, pero si queremos gestionar proyectos más grandes acabaremos
necesitando el conduit. De cualquier manera sólo por la comodidad de trabajar
en el PC nos puede acabar compensando adquirir el paquete completo.
El precio es de 30$ el programa Palm OS y 50$ el paquete completo
(Palm OS + conducto). Quizá pueda parecer un poco caro pero hay que pensar que
se trata de una herramienta de trabajo y que el concepto no es caro/barato,
si no que debemos ver si se amortiza la inversión.
A Project@Hand le faltan, en mi opinión, dos cosas importantes:
- Poder crear una plantilla de proyectos.
- Enlazar directamente con los contactos para la creación de
recursos.
Aunque estos dos detalles y otras funcionalidades se pueden
conseguir con el conducto, sería de agradecer que esas funciones estuvieran
en el programas PDA.
Más información sobre Project@Hand
en la página
de descarga y en este
análisis.
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