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Project@Hand: Proyectos en tu mano

por Juanma Menéndez Frías | 22-Nov-2006

Project@Hand es un completo gestor de proyectos. He trabajado con otros gestores de proyectos para Palm OS, pero la verdad es que muchos de ellos se quedan en meros gestores de tareas o planificadores.

 
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Project@Hand es un gestor de proyectos completo porque además de gestionar tareas también gestiona recursos, los asigna a tareas y calcula costes.

Por: Natara Software | Tamaño: 380 kb. | Precio: 27,95 EUR | Descargar:

Dispone de una interfaz gráfica en alta resolución que permite trabajar en vertical o apaisado. Y en los dos tamaños de pantallas que usa Palm OS.

Se trabaja con tres pantallas:

  • Pantalla de tareas.
  • Pantalla con el diagrama de Gant del proyecto.
  • Pantalla de recursos.

El acceso a las distintas pantallas de Project@Hand se realiza desde la barra de Menú, en la parte inferior de la pantalla:

Tareas

En la pantalla de tareas podemos visualizar las tareas definidas y acceder al menú de creación de nuevas tareas. En la parte de visualización podemos decidir qué columnas se pueden ver: Fecha, Progreso, Coste, etc.

En la parte de definición de una tarea podemos asignar valores a gran cantidad de atributos que van muchos más allá de las fechas de inicio y fin. Entre otros tenemos: recursos, costes, predecesores, hitos, subtareas, etc.

La gestión de predecesores, por ejemplo, es amplia:

  • Tarea empieza cuando acaba la predecesora.
  • Ambas tareas deben finalizar a la misma fecha.
  • Ambas tareas deben empezar en la misma fecha, etc.


Definición de tareas


Vista General de tareas

Recursos

De forma similar a la gestión de tareas, en la parte de recursos podemos ver todos los recursos definidos y crear nuevos recursos. Los recursos que se pueden crear son de dos tipo: Trabajo, Materiales y asignarles distintos atributos: coste, unidades, etc.

Asignación de recursos

Una vez definidos las tareas y los recursos, el siguiente paso es asignar recursos a todas las tareas del proyecto. La asignación de recursos a tareas permite especificar que porcentaje de estos recursos se asignan a cada tarea.

Si modificamos cualquiera de los atributos anteriores, en tareas, recursos o asignaciones, el proyecto de reajusta para mostrar la nueva situación:


Definición de tareas - Asignación de Recursos

Diagrama de Gantt

En la pantalla de diagrama podemos ver el de Gantt para este proyecto. Todos los colores y formas son personalizables por el usuario, así como la escala que puede ir desde días a años. Si usamos la pantalla de forma apaisada obtenemos un gráfico bastante aceptable para ser un PDA:


Diagrama de Gantt

Sincronización con Microsoft Project

Aunque Project@Hand es lo suficientemente potente para trabajar de forma autónoma y nos permite llevar proyectos de una forma adecuada, carece de ciertas funciones que sólo las podemos encontrar en los gestores de proyectos para PC: diagramas, trabajo en línea, métodos de seguimiento y cálculo de estimaciones, etc.

Project@Hand puede comunciarse con Microsoft Project a través de un conduit de sincronización que es necesario adquirir por separado. La sincronización es bidireccional y funciona muy bien.

Este conducto permite seleccionar qué proyectos queremos que se sincronicen con nuestro PDA, algo que me parece muy útil pues no sirve de mucho llevar encima todos los proyectos:

Realmente cuando lo usamos con Microsoft Project es cuando podemos decir que disponemos de un gestor de proyectos completo.

Conclusiones

Project@Hand es un programa que se puede adquirir de dos formas:

  • Independiente para el PDA Palm OS.
  • Con un conduit de sincronización para Microsoft Project.

Para llevar proyectos de complejidad mediana es suficiente el programa Palm OS, pero si queremos gestionar proyectos más grandes acabaremos necesitando el conduit. De cualquier manera sólo por la comodidad de trabajar en el PC nos puede acabar compensando adquirir el paquete completo.

El precio es de 30$ el programa Palm OS y 50$ el paquete completo (Palm OS + conducto). Quizá pueda parecer un poco caro pero hay que pensar que se trata de una herramienta de trabajo y que el concepto no es caro/barato, si no que debemos ver si se amortiza la inversión.

A Project@Hand le faltan, en mi opinión, dos cosas importantes:

  • Poder crear una plantilla de proyectos.
  • Enlazar directamente con los contactos para la creación de recursos.

Aunque estos dos detalles y otras funcionalidades se pueden conseguir con el conducto, sería de agradecer que esas funciones estuvieran en el programas PDA.

Más información sobre Project@Hand en la página de descarga y en este análisis.

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