En este tutorial os hablaré de los vCards y de los vCalendars, como sistemas para compartir contactos y citas con otras personas de nuestro entorno. En esta primera entrega veremos además cómo crear vCalendars, y en una segunda entrega explicaré cómo crear vCards.

VCARD & VCALENDAR

En diciembre de 1996, el Internet Mail Consortium puso en marcha dos nuevas tecnologías en la línea del Personal Data Interchange (PDI), es decir, del Intercambio de Datos Personales.

Estas dos tecnologías fueron vCard, una tarjeta de visita electrónica, y vCalendar, un formato electrónico de intercambio de citas/calendario.

A día de hoy podemos ver estas dos tecnologías en diversos dispositivos y aplicaciones como Palm Desktop, Outlook o teléfonos móviles, convirtiéndose en el estándar para el intercambio digital de este tipo de información.

DÁNDOLES UTILIDAD

Dos de las múltiples utilidades que podemos darles -aquí entrará en juego vuestro ingenio-, es para compartir nuestra tarjeta de visita (vCard) y para compartir citas del calendario con compañeros/partners/amigos (vCalendar).

En este tutorial tomaremos como aplicación de base Palm Desktop, aunque el resto de programas PIM también soportan estos formatos. Para Outlook podéis encontrar información en estos artículos: Cómo utilizar vCard en Outlook y Cómo utilizar VCalendar en Outlook.

Palm Desktop y Outlook son capaces tanto de generar (exportar) como de integrar (importar) datos en formato vCalendar y vCard.

CREANDO VCALENDAR CON PALM DESKTOP

En el siguiente ejemplo queremos compartir con uno de nuestros compañeros de trabajo una reunión que tenemos fijada para el 10 de marzo a las 13:00 h con nuestro cliente ABConsulting.

Crearemos una vCalendar para esta cita y se la mandaremos por e-mail a nuestro compi. Al recibir el fichero vCalendar adjunto a nuestro correo, podrá hacer click sobre él para que se ingrese esta información en su Palm Desktop (o Notes, Outlook, etc.)

1. Creamos la cita como es habitual desde la aplicación Agenda de Palm Dekstop, con los siguientes datos:

• Texto: "Reunión con ABconsulting (revisar propuesta)".
• Fecha: 10/03/04.
• Hora: 13:00-14:00.
• Alarma: 30 minutos antes.

2. De regreso a la vista diaria de la Agenda (en la que aparecerá la cita que acabamos de añadir), nos cercioramos de que la cita está seleccionada (en color más obscuro).

3. Vamos al menú Archivo y seleccionamos Exportar VCal...

Click para ampliar

4. Nos aparece a continuación la típica ventana de selección de carpeta / fichero, en la que debemos de seleccionar el directorio y el nombre con el que queremos guardar el vCalendar.

Para nuestro ejemplo tenemos una carpeta en el Escritorio llamada "Reuniones", y llamaremos al fichero "Reunion ABConsulting".

Tened en cuenta que si elegís nombres descriptivos para estos ficheros será más fácil para el receptor identificar de qué se trata.

Al hacer click sobre Exportar se generará el fichero en la ubicación que hayamos seleccionado y aparecerá el siguiente mensaje:

5. Ya hemos terminado de exportar el fichero. Si vamos al directorio "Reuniones" veremos que se ha creado el nuevo fichero con extensión ".vcs".

6. Sólo quedaría adjuntarlo a un correo y mandárselo a nuestro compañero de trabajo.

Si abrimos el fichero con, por ejemplo, el Bloc de Notas de Windows, veríamos que el fichero "Reunion ABConsulting.vcs" contiene la siguiente información en texto plano:

Para este tutorial hemos utlizado una en el ejemplo una aplicación profesional de vCalendar, aunque también podría utilizarse en el plano personal para, por ejemplo, citas con los amigos, cumpleaños o para las convocatorias de las reuniones de HispaPUG ;-)