Introducción
El modelo Tungsten
T5 cuenta con 160 Mb de memoria interna no volátil, el primero en
implementar esta característica, y ahora completamente estable gracias
al último parche publicado
por PalmOne.
Las propiedades
de la memoria NVFS en estos nuevos modelos ha sido ampliamente comentadas
en muchos aspectos, al igual que el disco duro de la LifeDrive.
En especial, una de las características a veces criticadas es que esta
memoria interna es completamente
borrada al realizar un hard reset. Muchos piensan que esto se trata
de un bug, pero realmente un hard reset es precisamente
eso, un restablecimiento completo que devuelve la máquina a su
estado original...memoria interna incluida.
Por esta razón se impone, y así lo recomienda palmOne
en su
página de soporte (Ref. 8371), realizar copias de seguridad del contenido
de la memoria interna. En teoría en esta "copia de seguridad",
se trata de copiar y recopiar las carpetas y archivos que necesitamos
al ordenador mediante la aplicación Modo Dispositivo integrada
en el sistema operativo o mediante la utilidad Transferencia de
archivos instalada en el PC. El gran inconveniente de este método
es que se trata de una simple sobrescritura de los archivos que tenemos
en el PC, por lo que estamos obligados a no modificar esos archivos puesto
que serán sustituídos por los de la memoria interna la próxima
vez que hagamos la copia. Por otra parte, si mantenemos copias de esos
archivos en más de un ordenador, la tarea de recordar cuál es la más reciente
puede complicarse en exceso.
Existe una posibilidad o procedimiento que tratamos en
este tutorial, algo más automatizado que los anteriormente citados y que
nos puede ser de bastante utilidad en las siguientes situaciones:
- Si quieres sincronizar documentos con un ordenador
que no tiene instalado Documents To Go o Palm Desktop.
- Si usas Documents To Go con archivos nativos
y no quieres usar la utilidad de conversión y sincronización propia
de Dataviz.
- Si quieres realizar copias de respaldo del contenido
de la unidad interna de forma fácil y rápida.
- Si quieres instalar fácilmente documentos de Plucker
u otros lectores, que podemos convertir en momentos distintos a la sincronización
y guardarlos localmente en el ordenador para transferirlos más tarde
a la T5. (Este método de copia para archivos considerablemente grandes,
es mucho más rápido y eficiente que instalarlos mediante Hotsync).
Las utilidades de este método pueden ser múltiples, aunque
el objetivo es único: mantener sincronizada la memoria interna con
los archivos guardados en nuestro ordenador.
Nota: este mismo procedimiento puede ser de utilidad
para cualquier otro modelo de PDA si quieres sincronizar la tarjeta
SD de tu dispositivo. Para ello debes contar con un software del tipo
Card Export II.
La solución: el Maletín
de Windows
La solución es fácil y está disponible para cualquier
PC Windows a partir de la versión Windows 95. Desde esta versión se incluye
la aplicación Maletín, consistente en una carpeta especial
de Windows con capacidades de sincronización de los archivos que
contiene, con sus respectivas copias en unidades extraíbles como disquetes,
unidades flash, etc. Su principio se basa en la fecha de los archivos,
de forma que el más reciente sobrescribe al más antiguo, si bien el sistema
proporciona la posibilidad de decidir qué copia queremos sobrescribir
o si queremos mantener ambas.
Veámoslo con más detalle:
- El primer paso es crear nuestro Maletín en la ubicación
que prefiramos en nuestro PC (puede ser en el Escritorio, en Mis Documentos,
etc.). Para ello, seleccionaremos Nuevo en el menú contextual
que aparece al pulsar el botón derecho en cualquier espacio libre y
seleccionamos Maletín:
Nota:
si no tienes disponible esta opción tendrás que instalarla desde el
Panel de Control de Windows, desde Agregar o quitar programas
> Agregar o quitar componentes de Windows.
Lo siguiente es conectar
la T5 al ordenador, seleccionar el Modo dispositivo y
activarlo. Esto generará una unidad nueva (o dos si disponemos de tarjeta
SD) en la pantalla principal de Mi PC, bajo la categoría de Dispositivos
con almacenamiento extraíble. En esta unidad podremos acceder y
navegar por las carpetas y archivos contenidos en la memoria interna
de la T5:
- Una vez que estemos conectados, podremos seleccionar
las carpetas o archivos que queramos sincronizar periódicamente y los
arrastraremos hasta la ventana del Maletín. A este respecto, deberíamos
tener en cuenta que mientras más carpetas (y más grandes) queramos sincronizar
con este método, más lento será todo el proceso. Por ello, mi recomendación
es no sincronizar las carpetas AUDIO o MUSIC que contengan ficheros
MP3, o las DCIM y PHOTOS si tenemos muchas imágenes o si éstas cambian
con frecuencia. (Para salvaguardar estos contenidos, podremos hacer
una copia completa de la tarjeta con una periodicidad mayor, aunque
normalmente de éstos suelen mantenerse copias en CD o en otras carpetas
del PC).
- Ahora sólo tendremos que pulsar, desde la ventana de
Maletín, en la barra de herramientas el botón de Sincronizar
todo, o Sincronizar selección si sólo queremos
sincronizar ciertos elementos. Cada vez que hagamos esto, Windows buscará
los archivos más recientes y por defecto te propondrá reemplazar los
más antiguos por éstos:
- A tal efecto aparecerá una ventana en la que podemos
seleccionar mediante el botón derecho en qué sentido queremos que se
efectúe la sobreescritura, o si deseamos obviar este archivo. Si en
cualquiera de los dos extremos del Maletín (en la unidad interna
o en el ordenador) hemos creado un archivo nuevo o eliminado uno antiguo,
se nos propondrá la opción correspondiente:
- Al acabar de seleccionar la dirección de la actualización
de cada elemento sólo tendremos que pulsar en el botón Actualizar:
¡Y ya está! Con un simple "clic" podremos
mantener actualizadas y sincronizadas las copias de nuestras SD y la unidad
interna en carpetas de nuestro disco duro, e incluso si hacemos modificaciones
en cualquier archivo de los que tengamos copiados en el ordenador, se
transferirán con toda tranquilidad en la próxima sincronización.
Importante: La única
precaución a la hora de realizar este proceso es, además del paso de
seleccionar qué copia queremos que prevalezca (por defecto la más reciente),
la eliminación de archivos: si eliminamos un archivo de la
tarjeta o del Maletín, Windows propondrá que eliminemos su respectiva
copia por defecto.
Hay que tener en cuenta, por tanto, que si no copiamos
el archivo en otra ubicación y si no modificamos la acción propuesta
por el sistema perderemos ese archivo!!. Otra opción posible
es mantener una carpeta o un archivo en el Maletín y Separarlo
del original, de forma que no se sincronicen los elementos seleccionados:
Espero que con el método descrito en estas líneas la tarea
de salvaguarda de vuestros datos y la actualización de los archivos contenidos
en la memoria interna y/o tarjetas sea mucho más simple, rápida y eficaz.
