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Contabilidad con Clientes

Publicar nuevo tema   Responder al tema   Foros de discusión » General (Palm OS) Hilo Anterior | Siguiente
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Autor Mensaje
raullomi
[Palm Padawan]



Registrado: 18 Mar 2003
Mensajes: 69


 
MensajeJue 23 Sep 2004 8:49 | Contabilidad con Clientes Responder citando

A ver si me podeis echar una mano, y alguien tiene conocimiento de alguna aplicación que mas o menos haga lo siguiente:
En principio es algo sencillo pero no lo encuentro
Es llevar el estado de cuentas con mis clientes, pero tengo que llevar dos cantidades con él, lo que le he entregado con factura y lo que le dejo en condicional. Ademas tener la posibilidad de ver historial de lo que yo o él hemos ido entregando.

Se podria hacer con HandBase o Smarlist, de hecho lo llevo con smartlist, pero necesito una basededatos para cada cliente y luego otra "principal" para poder echar vistazos rapidos como "cuanto me deben o debo en total" con lo que cada vez que hago un nuevo registro en cualquier cliente debo actualizar a mano tambien la general porque es imposible que esta se actualize automaticamente con el estado final del cliente en concreto.

Tambien se podria usar una hoja de cálculo, pero es bastante engorroso el añadir nuevos clientes , a la vez que tienes que actualizar la hoja principal.

Bueno, si has leido hasta aqui , quizas sea porque mas o menos usas este sistema, te agradeceria que me comentases como lo haces. O si te sientes tremendamente generoso compartir una base de datos u hoja de cálculo icon_wink.gif

Salu2


[Firma sólo visible para usuarios registrados]
EGR
[Inventaste Palm OS?]



Registrado: 20 Mar 2003
Mensajes: 1342
Ubicación: Paraguay


 
MensajeJue 23 Sep 2004 9:24 | Responder citando

Pudes usar una planilla de cálculos, utilizando las hojas pudes ponder en una lo que le entregas, en otra las facturas en otra los pagos, tener una hoja con el resumen de su estado de cuenta....etc.


[Firma sólo visible para usuarios registrados]
Mdobarro
[El guerrero del stylus]



Registrado: 11 Ago 2003
Mensajes: 191


 
MensajeJue 23 Sep 2004 11:11 | Responder citando

Yo crearía dos bases

1.-Clientes
2.-Cantidades

Poner campos tanto en una como en otra asociados a busquedas de cantidades ("1 to Many"->DB Join).

Estos campos estarían asociados a Pagos, deudas, todas las operaciones etc..

Salu2


[Firma sólo visible para usuarios registrados]
raullomi
[Palm Padawan]



Registrado: 18 Mar 2003
Mensajes: 69


 
MensajeVie 24 Sep 2004 8:40 | Responder citando

Actualmente estoy usando dos tipos de datos como dice Mdobarro, una para el cliente y otra para cantidades, el problema es que asociando cantidades, solo puedes asociar un registro en concreto nunca una cantidad total que va variando según introducimos nuevos registros es decir:

Cliente xxxxx
24/9/04 Entrego mercancia factura valor 300 Total 300
Entrego mercancia condicional valor 200 Total 200

27/9/04 Me entrega valor facturado 300 Total 0
Me entrega valor condicional 50 Total 150

El problema es que no puedo asociar de ninguna manera ese "total" por que cambia cada registro, y me interesa tener en basededatos "cantidades" siempre el ultimo valor .Con dbjoin db lookup y one to many solo puedo relacionarlo con un registro en concreto.
Con lo que cada vez que introduzco un nuevo reg tengo que abrir "cantidades" y volver a actualizar otro registro.

Buscando aplicaciones por ahi , encontre inner ventas de innersoftware, es en español y con desktop, pero eso de que falle la demo me tira bastante para atras.

Si alguien está interesado o usa algo similar , puedo enviarle mis basesdedatos para charlar mas sobre el tema.
Salu2


[Firma sólo visible para usuarios registrados]
Mdobarro
[El guerrero del stylus]



Registrado: 11 Ago 2003
Mensajes: 191


 
MensajeVie 24 Sep 2004 9:27 | Responder citando

Hola raullomi

Se me ocurre.

1.- Tener una base para facturado y otra para condicional con dos accesos

Y otra posibilidad sería crear campos claves para dos vistas diferentes

a.-Facturado
b.-condicional.

No se si me explico, no obstante si quieres mándame un ejemplo concreto por si puedo darte alguna otra idea.

Salu2


[Firma sólo visible para usuarios registrados]
Mdobarro
[El guerrero del stylus]



Registrado: 11 Ago 2003
Mensajes: 191


 
MensajeSab 25 Sep 2004 2:32 | Responder citando

raullomi escribió:
Actualmente estoy usando dos tipos de datos como dice Mdobarro, ..........
........Salu2


Raulomi lo que veo es que en tus bases de datos no existe relación alguna entre ellas, yo lo que te comentaba es que los registros de cobros, pagos, facturas etc se efectuen directamente desde la principal (clientes) con el fin de poder efectuar consultas posteriores de cobros, pagos, entregado etc.

Salu2


[Firma sólo visible para usuarios registrados]
raullomi
[Palm Padawan]



Registrado: 18 Mar 2003
Mensajes: 69


 
MensajeSab 25 Sep 2004 10:20 | Responder citando

Mdobarro te envié privado con mi dirección para enviarte las db

Salu2


[Firma sólo visible para usuarios registrados]
Mdobarro
[El guerrero del stylus]



Registrado: 11 Ago 2003
Mensajes: 191


 
MensajeLun 27 Sep 2004 7:01 | Responder citando

raullomi escribió:
Mdobarro te envié .......Salu2


Hola Raullomi, te he enviado un email dime si te ha llegado o nó.

salu2


[Firma sólo visible para usuarios registrados]
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