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Uso del PDA/Treo para organización GTD

Publicar nuevo tema   Responder al tema   Foros de discusión » General (Palm OS) Hilo Anterior | Siguiente
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Autor Mensaje
JJ
[Palm Admin]



Registrado: 08 Mar 2003
Mensajes: 2885
Ubicación: Madrid (Es)


 
MensajeJue 26 Jul 2007 2:13 | Uso del PDA/Treo para organización GTD Responder citando

Llevo unos meses en contacto con el interesante sistema GTD (Getting Things Done) de David Allen.

Podéis leer en Wikipedia que GTD es un sistema de organización para aumentar nuestra eficacia al tiempo que se disminuye el estres icon_biggrin.gif

Me gustaría oir si alguno de vosotros usa este sistema y de qué forma ha conseguido implementarlo, indistintamente en Palm OS o en Windows Mobile.


[Firma sólo visible para usuarios registrados]
rbngp
[Inventaste Palm OS?]



Registrado: 21 Jun 2005
Mensajes: 2270
Ubicación: Bilbo - Bizkaia


 
MensajeJue 26 Jul 2007 16:03 | Responder citando

No conocía nada del sistema GTD, pero el enlace que has colocado de la Wikipedia me ha resultado muy interesante, quiero echarle un vistazo con algo más de calma, así como a los enlaces que facilita.

Hay ideas que sugiere que, de alguna u otra manera, tenía incorporadas ya al día a día. Por ejemplo, suelo colocar alarmas a ciertas tareas para recordar momentos propicios para realizar alguna tarea/acción dentro de un "proyecto"; unas de estas alarmas, por ejemplo, las uso con una "simple" nota para recordar gente a la que he de llamar por teléfono, bien por cuestiones de trabajo o personales, suelo intentar colocarlas en horas en las que va a ser factible hablar con la persona en cuestión o en que voy a disponer del tiempo para ello.

Una de las cosas que más me ha llamado la atención es la organización de proyectos en actividades/acciones más pequeñas y el trabajo de organizarse bien, lo que denomina Recolectar, es decir, estar puesto al día, aunque no sólo en lo que es recopilar las pequeñas acciones que contribuyen a proyectos más amplios, sino también en la limpieza de estas tareas y en la revisión sistemática, por ejemplo semanal, para ir evaluando cómo van. Yo me valgo para ello fundamentalmente de la aplicación Tareas que viene por defecto en la TX, organizando las tareas en diferentes categorías (personal, trabajo...) y asignando prioridades en función del calendario, en mi caso prioridad 1 para las tareas que planeo realizar dentro de la semana en curso, 2 la semana siguiente, 3 entre la semana siguiente y 1 mes más allá de la fecha actual, 4 para aquellas entre el mes y los 3 meses y 5 para actividades sin una fecha concreta (que no me corren prisa, pero me gusta tener presentes). Creo que, siguiendo sus sugerencias, debería poner más énfasis en el tema de la "limpieza" de actividades, lo que llama "no devolver una actividad al cubo".

Me parece interesante el compartir estas experiencias con otros usuarios y ver sus puntos de vista sobre cómo gestionan el tiempo, porque eso siempre aporta ideas para ir mejorando en la gestión propia de estas acciones/tareas.

Saludos, icon_wink.gif


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